После регистрации на сервере
клиент получает свою компанию. Информация о компании публикуется в карточке
компании. В каждой компании может быть зарегистрировано несколько сотрудников
с разным статусом. Клиент всегда может изменить сведения о своей компании.
Редактирование информации
осуществляется в разделе «Компания». Владелец компании может загрузить
свой логотип, который будет отображаться в карточке компании. Необходимо указать
адрес электронной почты для сообщений администратора сервера.
Сведения о компании могут
быть представлены на русском и английском языках. При редактировании данных
следует указать, на каком языке будет добавлена информация. Отметив поле «Язык
по умолчанию», клиент сервера определяет язык, на котором автоматически
будет представлена информация в карточке компании. Чтобы просмотр информации
на этом языке был доступен пользователям, необходимо отметить поле «Видимый
язык».
Следует добавить название,
краткое и подробное описание компании (с указанием типа записи: текст или html),
контактные данные. Клиент может добавить дополнительные сведения о своей компании.
Сотрудники
Компания может состоять
из нескольких сотрудников, т.е. доступ к управлению всей информацией о компании
и программах будут иметь несколько пользователей. Статус у зарегистрированных
сотрудников может быть разный. Для регистрации нового сотрудника владельцу компании
нужно добавить пользователя в разделе «Сотрудники».
В учетной записи пользователя
нужно указать логин и пароль нового сотрудника (с подтверждением), тип (администратор
или пользователь), имя, фамилию и адрес электронной почты. Администратор компании
может изменять сведения о пользователях, добавлять или удалять сотрудников.
Реквизиты
Реквизиты содержат информацию
о банковском счете компании, контактных адресах и лицах. Эти данные необходимы
для взаиморасчетов и контактов с покупателями и партнерами. Для публикации реквизитов
компании владельцу компании нужно добавить новую запись в разделе «Реквизиты».
Сведения о реквизитах компании
могут быть на русском и английском языках. При редактировании записи нужно выбрать
язык, на котором будут опубликованы реквизиты. Клиент должен указать название
компании, доступны ли реквизиты для просмотра, какой язык будет установлен по
умолчанию и порядок следования реквизитов в карточке компании.
Нужно выбрать организационную
форму (физическое или юридическое лицо, частный предприниматель). Каждая зарегистрированная
компания имеет свой счет на сервере. Номер счета задается автоматически при
регистрации компании.
При редактировании реквизитов
клиенту нужно добавить сведения о банковских реквизитах, указав название, ИНН,
расчетный счет и название банка получателя. Также необходимо указать город,
ИНН, БИК и корреспондентский счет банка. Редактируя юридический адрес компании,
следует указать страну, индекс, область, город, адрес, телефоны и факсы компании,
а также ОКНХ, ОКПО и контактное лицо. Для доставки следует указать фактический
(почтовый) адрес и имя получателя.
Администратор компании
может сообщить дополнительную информацию о реквизитах компании. Владелец компании
всегда может изменить или удалить сведения о реквизитах.
